Política de Privacidad

Definir cómo Comunidad IA LATAM trata los datos personales de sus miembros y participantes, con un principio rector: minimización — solo lo indispensable para operar la comunidad.

Aplica a los datos recogidos a través de comunidadialatam.org, congreso.comunidadialatam.org y los canales oficiales (WhatsApp, formularios de eventos, redes sociales).

Este documento se inspira en los siguientes marcos. La comunidad no declara certificación en ninguno de ellos: son referencias de buenas prácticas adoptadas voluntariamente.

• Ley 21.719 (Chile) — protección de datos personales; vigencia principal desde el 1 de diciembre de 2026.
• RGPD (UE) 2016/679 — referencia internacional de buenas prácticas.
• ISO/IEC 27701:2019 — extensión de privacidad de la gestión de seguridad de la información.

• Dato personal: información que identifica o hace identificable a una persona.
• Titular: la persona a quien pertenecen los datos.
• Derechos ARCO: acceso, rectificación, cancelación/supresión, oposición y portabilidad.
• DPO: Delegado de Protección de Datos — punto de contacto formal de privacidad.

Comunidad IA LATAM opera hoy como agrupación sin personalidad jurídica (ver Situación legal). Mientras no exista la corporación, el responsable legal es TTPSEC; al constituirse, la titularidad pasa a la corporación.

• Sitio web: sin cookies de rastreo, píxeles publicitarios ni analítica de terceros. El hosting (Cloudflare Pages) procesa registros técnicos mínimos.
• Congreso — inscripción: los datos del formulario (Google Forms) o de LinkedIn Events: nombre, correo y campos propios de la plataforma.
• Congreso — Call for Papers: nombre, correo, organización, país, LinkedIn, biografía y propuesta.
• WhatsApp: número, nombre de perfil y foto pueden ser visibles para otros participantes (ver sección 08).
• Redes sociales: cada plataforma trata tus datos según sus propias políticas.

Única finalidad: operar la comunidad — convocar actividades, moderar canales e informar de charlas y publicaciones. Nunca se venden ni ceden los datos, ni se usan para prospección comercial de TTPSEC ni de ningún auspiciador.

Base de licitud: tu consentimiento (al inscribirte, postular o unirte) y la ejecución de tu solicitud. No tomamos decisiones automatizadas con efectos jurídicos ni elaboramos perfiles comerciales — ver también la Política de Uso de IA.

Norma interna: no pedimos documentos personales por chat, no publicamos listas de asistentes y separamos moderación de administración técnica cuando es posible.

Solo intervienen los proveedores que nos permiten operar: Cloudflare (hosting), Google (formularios), LinkedIn, YouTube y WhatsApp/Meta. Cada uno puede procesar datos en servidores fuera de tu país — transferencia internacional inherente a estos servicios. Los datos públicos de ponentes seleccionados (nombre, cargo, foto, enlaces) se muestran en la agenda del congreso según Derechos de Imagen.

• Inscripciones y postulaciones: mientras dure el ciclo del evento; puedes pedir su eliminación antes.
• Datos públicos de ponentes: mientras la página del evento permanezca como registro histórico, salvo solicitud de retiro.
• WhatsApp: mientras permanezcas en el grupo; se elimina al salir o ser removido/a.

Puedes ejercer sin cargo y en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, cancelación/supresión, oposición y portabilidad, y retirar tu consentimiento sin afectar la licitud del tratamiento previo.

Aplicamos medidas razonables contra accesos no autorizados, pérdida o alteración, con enfoque de minimización: mientras menos datos guardamos, menos riesgo para ti. El detalle está en la Política de Ciberseguridad; reportes de seguridad a security@comunidadialatam.org.

• Responsable del documento — DPO (Daniela Inostroza): Directora Legal; atiende solicitudes ARCO y mantiene esta política.
• Gobierno de IA LATAM: aprueba este documento y sus cambios de versión.
• Secretaría · CISO (Alberto Barrera): custodia el control documental del SGI — códigos, versiones y publicación.
• Miembros de la comunidad: conocer y cumplir esta política en los canales y actividades.

El incumplimiento se gestiona según la escala del Código de Conducta: aviso privado → advertencia formal → remoción del canal → exclusión de futuros eventos. Los hechos que constituyan delito se derivan a las autoridades competentes.

Toda excepción debe ser aprobada por el Gobierno de IA LATAM, registrada por la Secretaría con justificación y fecha de expiración, y reevaluada en la siguiente revisión del documento.

Este documento se revisa al menos una vez al año, o antes si cambian la operación de la comunidad, la normativa aplicable o la estructura de gobierno. Próxima revisión programada: agosto 2027.

Los cambios se registran en el historial con versión y fecha. La versión publicada en este sitio es la única vigente.